Os melhores organizadores de mesa de 2023, segundo especialistas

Se você se sente menos produtivo quando sua mesa de trabalho está desordenada, você não está sozinho: estudos mostram que um ambiente de trabalho bagunçado pode torná-lo improdutivo e menos propenso a se concentrar. Na verdade, um estudo da Universidade de Harvard de 2015 descobriu que um ambiente de trabalho desordenado impactava negativamente a autorregulação e a persistência das pessoas na conclusão de uma tarefa, e um estudo de 2017 publicado na "Current Psychology" descobriu que a desordem no espaço de vida de uma pessoa estava fortemente associada à procrastinação. . “Com um espaço mais organizado, o cérebro é simplesmente mais capaz de se concentrar nas tarefas importantes que tem em mãos”, disse Jamie Hord, cofundador da Horderly Professional Organizing.

Esteja você renovando a configuração do seu trabalho em casa ou mantendo as coisas organizadas no escritório, existem várias ferramentas de organização disponíveis para obter um espaço de trabalho organizado e sem estresse que garante que você mantenha todas as suas tarefas em ordem. Para ajudá-lo a restringir as ferramentas necessárias para começar, consultamos organizadores profissionais para fornecer dicas e recomendações de compras.

Nancy Meck, organizadora profissional e proprietária da Meck Organizing, disse que há várias maneiras pelas quais um espaço de trabalho organizado pode beneficiar a vida profissional e pessoal de uma pessoa: “Você pode encontrar o que deseja e precisa com mais rapidez e está enviando uma mensagem clara que você está no topo das coisas e as coisas não estão em cima de você.”

Um dos maiores culpados pela desordem na mesa é o papel. Caroline Solomon, especialista em organização doméstica e estilo de vida baseada na cidade de Nova York, recomendou digitalizar o maior número possível de arquivos e imprimir documentos somente quando necessário. Para documentos físicos que você não precisa mais, ela observou que uma trituradora de papel é útil e satisfatória.

Algumas outras ferramentas que os especialistas recomendam para limpar seu espaço de trabalho incluem:

Nossos especialistas também recomendaram etiquetar cada bandeja na gaveta da mesa e no arquivo para tornar o processo o mais simples possível. Isso pode incluir bandejas de etiquetagem para documentos de trabalho e correspondência para nomear caixas de armazenamento e cabos individuais.

Depois de decidir arrumar seu espaço de trabalho, existem várias ferramentas que podem ajudá-lo a chegar a um nível confortável de organização – e os especialistas nos disseram que algumas das melhores ferramentas incluem organizadores de gavetas, arquivos e sistemas, bandejas de mesa e organizadores de cabos. . Para ajudá-lo a restringir suas opções, compilamos alguns itens recomendados por especialistas e altamente avaliados em cada categoria.

Para ajudá-lo a organizar seus papéis perdidos, Solomon recomendou este sistema de gaveta com várias bandejas da IKEA para necessidades mínimas de arquivamento. “Apenas certifique-se de rotular cada bandeja”, observou ela. Cada uma das quatro bandejas incluídas pode ser retirada para facilitar o acesso à papelada, enquanto o design vertical pode ajudar a economizar espaço, segundo a marca. Há forro de cortiça na parte inferior das bandejas para evitar que os papéis deslizem, e protetores de superfície autoadesivos estão incluídos para evitar que danifiquem sua mesa e outras superfícies, diz a marca. Ele também obteve uma classificação média de 4,9 estrelas em mais de 100 avaliações da IKEA.

Esses racks de armazenamento Jerry & Maggie - que têm uma classificação média de 4,3 estrelas em mais de 10.200 avaliações na Amazon - podem ser empilhados, ajustados e girados para formar um organizador personalizado que se adapta ao seu estilo, de acordo com a marca. Feitos de madeira natural, os dois racks incluídos apresentam cinco unidades separadas e possuem superfícies planas para armazenar tudo, desde livros e correspondência até porta-lápis e post-its.

O suporte de telefone integrado deste organizador pode torná-lo uma ótima opção para pessoas que usam seus smartphones como ferramenta de escritório. Ao lado do suporte do telefone estão duas bandejas altas para lápis, canetas e marcadores, uma bandeja curta para clipes de papel e outros suprimentos soltos, uma bandeja média para itens como cartões de visita e branco e um porta-post-its. O organizador tem uma avaliação média de 4,8 estrelas em mais de 2.300 avaliações na Amazon.

Para itens essenciais que você deseja manter ao seu alcance, Hord recomendou esta gaveta de mesa de acrílico transparente que pode conter papel tamanho carta junto com outros materiais de escritório. Embora sejam adquiridas individualmente, as gavetas podem ser empilhadas umas sobre as outras, e a marca diz que amortecedores transparentes na parte inferior as mantêm todas no lugar.